ระบบบัญชีแยกประเภท / AutoCount Accounting : G/L

ข้อมูลเพิ่มเติมของระบบบัญชีแยกประเภท (ข้อมูลส่วนใหญ่จะถูกส่งมาจาก ระบบซื้อ, ระบบขาย, การเงิน และระบบอื่น ๆ)


1. สามารถเพิ่มบัญชีคุมและบัญชีย่อยได้ไม่จำกัด


AutoCountGLChartOfAccount

2. สามารถใส่ได้ทั้งชื่อบัญชีทั้งไทยและอังกฤษ


3. มีผังบัญชีตัวอย่างจัดเตรียมไว้ให้ ซึ่งสามารถ เพิ่ม แก้ไข หรือลบบัญชี เพื่อให้ตรงกับระบบงานของบริษัทได้


4. สามารถรองรับได้หลายสกุลเงิน


5. การทำซื้อขายสามารถบันทึกเป็นสกุลเงินต่างประเทศได้เลย ระบบจะแปลงเป็นสกุลเงินตามผังบัญชีให้อัตโนมัติ


6. สามารถปรับเปลี่ยนเลขที่บัญชีได้ตลอดเวลา


7.งบการเงินครบถ้วนตามความต้องการ งบทดลอง งบดุล งบกำไรขาดทุน และงบกระแสเงินสด


8.สามารถพิมพ์งบทดลองได้ทั้งแบบเต็ม (แสดงยอดยกมา,ยอดเคลื่อนไหว,ยอดคงเหลือ), แบบย่อ (แสดงเฉพาะยอดเคลื่อนไหว), แบบเทียบปีก่อนหน้า, แบบยอดคงเหลือตามแผนก หรือยอดเคลื่อนไหวตามแผนกได้


9.สามารถปรับแต่ง งบกำไรขาดทุน งบดุล และงบกระแสเงินสดได้ตามที่ระบบให้ field ข้อมูลมา


  a.ข้อมูลที่นำมาแสดงสามารถสร้างสูตรเพื่อคำนวณ หรือดึงมาจากฟิลด์ข้อมูลที่กำหนดให้


  b.สามารถนำข้อมูล Budget เทียบ Actual ได้


  c.ในแต่ละคอลัมน์สามารถเลือกให้แสดงข้อมูลเฉพาะแผนกตามที่ต้องการ


  d.สามารถแสดงข้อมูลในรูปอัตรา % โดยใช้จากยอดขายเป็นฐานการคำนวณ


10.สามารถกำหนดยอดประมาณการ (Budget) ราย 12 เดือน ของแต่ละบัญชี โดยสามารถทำรวมหรือแยกรายแผนกได้ เพื่อแสดงในงบประมาณการ และยังสามารถทำกี่ปีล่วงหน้าก็ได้


AutoCountGLBudgetPlan

11.ระบบบันทึกบัญชีสินค้าเป็นแบบ Periodic


12.สามารถดูความเคลื่อนไหวของเงินสดได้ตลอดเวลา


13.สามารถบันทึกค่าใช้จ่ายที่มีใบกำกับภาษีหลายใบ ในใบสำคัญจ่าย (Voucher) ใบเดียวกัน


14.สามารถพิมพ์และแก้ไขรูปแบบใบสำคัญ (Voucher) ใบเบิกเงินสดย่อย และใบอื่นๆ ได้เอง


15.สามารถพิมพ์หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ทั้งแบบภงด.3 และภงด.53 ตรงตามแบบกรมสรรพากร


AutoCountGLPND50

16.สามารถลำดับ (Running) เลขที่ใบสำคัญในสมุดรายวันแบบป้อนเลขที่เองก็ได้ หรือกำหนดรูปแบบการรันเลขที่แบบอัตโนมัติได้ไม่จำกัด เช่น IV-YYMMXXX (Y=ปี, M=เดือน, D=วันที่เอกสาร, x=Running Number) รวมถึงเอกสารอื่นๆในระบบทั้งหมดสามารถกำหนดรูปแบบได้


17.ในใบสำคัญ (Voucher) แต่ละใบ สามารถเพิ่ม field บันทึกหมายเหตุได้ไม่จำกัด รวมถึงในทุกๆ เอกสาร


18.สามารถเก็บข้อมูลรายวันได้ไม่จำกัด ขึ้นกับขนาดพื้นที่ของ Server ลูกค้า


19.มีระบบล็อคงวดบัญชี ทำให้ป้องกันการเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลในงวดที่ปิดบัญชีไปแล้ว และสามารถเปิดให้เฉพาะเรื่องกับเฉพาะบางคนได้


AutoCountGLPeriodLock
AutoCountGLManageException

20.สามารถกำหนดวันเริ่มต้นรอบระยะเวลาบัญชีของบริษัท ตามวันเดือนที่แจ้งกับสรรพากร


AutoCountGLFiscalYear

21.สามารถป้อนข้อมูลของปีถัดไปได้ไม่จำกัดโดยไม่ต้องรอการปิดบัญชีสิ้นปี ทำให้การทำงานต่อเนื่องไม่ล่าช้าและเมื่อทำการปิดสิ้นปี ระบบก็จะนำข้อมูลเข้าไปในงวดที่ถูกต้องให้โดยอัตโนมัติ


22.สามารถดึงบัญชีต้นแบบ (Template) มาลงรายการรายวัน ทำให้รวดเร็ว และช่วยบุคคลากรที่มีความรู้ทางด้านบัญชีน้อย สามารถบันทึกบัญชีได้ถูกต้อง


AutoCountGLTemplate

23.สามารถ save as draft ของเอกสารที่ยังทำไม่เสร็จ เพื่อมาทำต่อวันหลังได้


24.สามารถกำหนดให้บัญชีต้นแบบเกิดขึ้นซ้ำๆ แบบอัตโนมัติได้ ทั้งรายวัน เดือน ปี (Recurring)


AutoCountGLRecurrence

25.สามารถบันทึกรายการด้านเดบิทและเครดิตได้ไม่จำกัดจำนวนรายการ (Compound Entry)


26.โปรแกรมจะทำการตรวจสอบยอดเดบิทและเครดิตให้สมดุลย์ ก่อนบันทึก


27.สามารถบันทึกเอกสารอ้างอิงที่ทำการปรับปรุงตามหลักบัญชีตามประกาศกรมสรรพากรฉบับที่ 63


28.สามารถกำหนดสมุดรายวันได้ไม่จำกัดจำนวน


29.เมื่อมีการลงบัญชีภาษีซื้อหรือภาษีขาย โปรแกรมจะนำไปบันทึกในแฟ้มภาษีซื้อหรือภาษีขายให้ทันที


30.เมื่อมีการลงบัญชีภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย โปรแกรมจะนำไปบันทึกในแฟ้มภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายให้ทันที


31.สามารถทำกระทบยอดธนาคารได้ (Bank Reconcile)


AutoCountGLBankReconcile

32.ออกรายงานภาษีซื้อ ภาษีขายได้


AutoCountGLTaxReport

GO TO TOP / กลับไปที่ด้านบน