ข้อมูลเพิ่มเติมของระบบซื้อสินค้า
1.ขั้นตอนในการซื้อหลักๆ ของระบบประกอบด้วย
a.ทำใบขอซื้อ (Purchase Request)
b.ทำใบขอเสนอราคา (Request Quotation)
c.ทำใบสั่งซื้อ (Purchase Order)
d.ทำการรับของ (Goods Received Note)
e.ทำการตั้งหนี้ (Purchase Invoice)
f.รวมถึงการทำเพิ่มหนี้ (Debit Note) ลดหนี้ (Credit Note) ได้ทั้งแบบคืนสินค้าหรือไม่ก็ได้
การทำงานสามารถโอนเอกสารขั้นตอนก่อนหน้ามาใช้ได้เลย โดยไม่ต้องบันทึกทุกอย่างใหม่ และสามารถทำข้ามขั้นตอนที่ไม่จำเป็นได้
2.รองรับการซื้อรูปแบบอื่น
a.ซื้อสด (Cash Purchase)
b.ระบบรับฝากขาย (Purchase Consignment) ใช้กับบริษัทที่มีหน้าร้านรับฝากขายสินค้าจากผู้ขายอื่นๆ
3.สามารถพิมพ์และแก้ไขรูปแบบในแต่ละเอกสารได้ไม่จำกัดแบบ เช่น ใบขอซื้อ, ใบสั่งซื้อ, ใบรับของ
4.สามารถบันทึกซื้อสินค้าที่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) อัตราปกติ และที่ได้รับยกเว้นภาษี ไว้ในเอกสารเดียวกันได้
5.สามารถแก้ไขยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม(VAT) ให้ตรงกับใบกำกับภาษีของผู้ขายได้
6.สามารถกำหนดให้ระบบใช้ราคาซื้อได้หลายแบบ
a.Use Last Purchase Invoice/Cash Purchase Price ใช้ราคาซื้อล่าสุดจากที่ตั้งหนี้ หรือราคาซื้อสด
b.Use Last Purchase Order Price ใช้ราคาซื้อล่าสุดจากที่เคยออกใบสั่งซื้อ
c.Use Price Book ใช้ราคาซื้อจากนโยบายราคาที่ได้กำหนดไว้ เช่น ตามผู้ขาย
7.สามารถกำหนดได้ว่าต้องการให้ท่านใดเข้าไปแก้ไขราคาซื้อในขณะที่กำลังบันทึกการซื้อได้บ้าง
8.สามารถกำหนดราคาซื้อต่ำสุด และราคาสูงสุงของแต่ละสินค้าที่ยอมรับได้ เมื่อทำการซื้อสินค้าหากใส่ราคาซื้อนอกเหนือช่วงที่กำหนด ระบบจะเตือน
9.การควบคุมเครดิต (Credit Control)
a.สามารถกำหนดวงเงินของผู้ขายแต่ละราย หรือกำหนดจากวงเงินค้างชำระได้
b.สามารถกำหนดรูปการแจ้งเตือนได้หลายวิธี เช่น แค่แจ้งเตือน, ไม่ให้ทำการซื้อ, ให้ผู้มีอำนาจอนุมัติก่อนถึงจะซื้อได้
c.สามารถกำหนดให้การควบคุมนี้มีผลต่อขั้นตอนการทำเอกสารใดบ้างหรือทั้งหมด
10.รองรับกรณีการคืนสินค้าที่ภาษีซื้อแบบที่ขอคืนได้ไม่เต็มจำนวน และภาษีซื้อที่ขอคืนไม่ได้
11.วันที่ที่ได้รับสินค้า เป็นคนละวันกับวันที่ของใบกำกับภาษีซื้อได้ เนื่องจากระบบสามารถแยกทำคนละขั้นตอนได้
12.ในใบสั่งซื้อ หรือเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องมีช่องให้ใส่ข้อมูลมากมาย เช่น ขนส่งโดย, สถานที่ที่จะให้ส่งสินค้า, คลังที่ทำการสั่งซื้อได้ และสามารถเพิ่มช่องใส่ข้อมูลได้เองโดยไม่จำกัด
13.ในการสั่งซื้อ โปรแกรมจะควบคุมยอดที่สั่งซื้อและค้างรับ และสามารถรับสินค้าตามที่สั่งได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง จนกว่าจะรับสินค้าครบตามยอดสั่งซื้อ
14.มีรายงานสินค้าที่ถึงจุดสั่งซื้อ (เพื่อเตือนฝ่ายจัดซื้อสั่งของเพื่อให้ทันขายหรือให้ทันใช้ผลิต) แยกตามหมวดสินค้าหรือตามคลังสินค้า
15.ขณะทำการซื้อเมื่อทำการเลือกสินค้าที่อยู่ต่ำกว่าหรือเท่ากับระดับจุดสั่งซื้อ (Re-Order Level) ระบบจะใส่จำนวนที่ต้องสั่งซื้อ (Re-Order Qty) ให้อัตโนมัติ สามารถแก้ไขจำนวนได้
16.สามารถสั่งซื้อสินค้าตามยอดสั่งจองในใบสั่งขาย (Sales Order) และตามยอดใบสั่งผลิต ( Assembly Order) ช่วยลดภาระการสต๊อคสินค้า
17.สามารถบันทึกรายการซื้อได้ไม่จำกัด
18.สามารถเปลี่ยนชื่อสินค้าได้ในหน้าทำงาน เพื่อให้พิมพ์ออกเอกสารตามที่ต้องการได้ โดยไม่ได้แก้ที่แฟ้มหลัก
19.สามารถกำหนดคลังสินค้าที่ต้องการขายได้
20.สามารถเพิ่มแฟ้มหลักของสินค้า, ผู้ขายได้ในขณะทำการซื้อ
21.สามารถซื้อสินค้าด้วยหน่วยนับที่แตกต่างกับหน่วยนับที่เก็บในสต๊อคได้ เพียงแต่มีอัตราส่วนที่สัมพันธ์กัน
22.รองรับการซื้อสินค้าที่ไม่ได้สร้างในแฟ้มหลักของสินค้าได้ เพื่ออำนวยความสะดวกกรณีที่ซื้อสินค้าสิ้นเปลืองที่ไม่ประจำ หรือซื้อทีเดียวที่ไม่อยากจะสร้างรหัสสินค้าเก็บไว้เยอะ
23.รองรับการซื้อสินค้าที่มีของแถม
24.สามารถกำหนดส่วนลดในแต่ละรายการสินค้า หรือส่วนลดจากยอดรวมหรือใช้ร่วมกันก็ได้ สามารถใส่เป็นจำนวนเงิน(บาท) หรือใส่เป็นเปอร์เซ็นต์ก็ได้ รวมถึงสามารถใส่ส่วนลดหลายชั้นได้อีกด้วย เช่น 10%+5% ( ลด 10% เหลือเท่าไหร่ลด on top อีก 5% )
25.สามารถกำหนดได้ว่าให้ส่วนลดมีผลต่อยอดภาษีซื้อหรือไม่
26.รองรับการซื้อที่มีการจ่ายเงินมัดจำล่วงหน้าได้
27.รองรับการจ่ายมัดจำค่าสินค้า เช่น การมัดจำสินค้าประเภทที่ไปเช่าใช้ เมื่อเราคืนสินค้าที่เช่าไปก็ได้รับเงินมัดจำคืนหรือใช้หักกับค่าเช่า และหากสินค้าชำรุดหรือสูญหายก็สามารถทำริบเงินส่วนมัดจำได้
28.สามารถใช้ระบบ Batch เพื่อช่วยควบคุมการซื้อสินค้าตามการจอง หรือใช้คุมล็อตของวัตถุดิบที่ใช้ผลิตเพื่อสามารถสืบกลับถึงแหล่งที่มาได้
29.สามารถกำหนดวันหมดอายุของ Batch ได้
30.ในเอกสารเดียวกัน สามารถกำหนดวันที่รับสินค้าแยกกันคนละวันได้ตามที่ตกลงกับผู้ขาย
31.สามารถทำการยกเลิกยอดที่ค้างรับในใบสั่งซื้อทั้งใบได้ หรือบางส่วน
32.สามารถเพิ่มคำอธิบายสินค้า หรือหมายเหตุต่างๆ ได้ไม่จำกัด
33.สามารถดูโฟลงานของแต่ละเอกสารได้ ว่าถึงขั้นตอนไหน เอกสารแต่ละขั้นเลขที่อะไร เชื่อมโยงกันอย่างไร และสามารถคลิกเปิดดูแต่ละเอกสารได้จากหน้าโฟลทันที
34.สามารถ save as draft ของเอกสารที่ยังทำไม่เสร็จ เพื่อมาทำต่อวันหลังได้
35.สามารถกำหนดเอกสารต้นแบบให้เกิดขึ้นซ้ำๆ แบบอัตโนมัติ ทั้งรายวัน เดือน ปี (Recurring) ทำให้สะดวกสำหรับรายการซื้อซ้ำๆ กันตามรอบเวลา
36.กำหนดการรันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ไม่จำกัดจำนวนรูปแบบ เช่น ใบสั่งซื้อ PO-YYMMXX (PO-190801)
37.เมื่อบันทึกรับสินค้า ระบบจะเพิ่มสต๊อคให้ทันที จะไม่มีการลงบัญชีหรือตั้งหนี้ใดๆ
38.เมื่อบันทึกตั้งหนี้ ระบบจะตั้งเจ้าหนี้, บันทึกภาษีซื้อ, ลงบัญชี และเก็บสถิติการซื้อให้ทันที
39.กรณีที่ทำขั้นตอนรับสินค้าและตั้งหนี้ในขั้นเดียวกัน ระบบจะตั้งเจ้าหนี้, เพิ่มสต๊อค, บันทึกภาษีซื้อ, ลงบัญชี และเก็บสถิติการซื้อให้ทันที
40.มีรายงานสรุปการซื้อแบบต่างๆ เช่น รายเดือน รายผู้ขาย รายสินค้า หรือรายงานยอดซื้อสูงสุดหรือต่ำสุด