ข้อมูลเพิ่มเติมของระบบขายสินค้า
1.ขั้นตอนในการขายหลักๆ ของระบบประกอบด้วย
a.ทำใบเสนอราคา (Quotation)
b.ทำใบสั่งขาย (Sales Order)
c.ทำการส่งของ (Delivery Order)
d.ออกใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จ (Invoice/Tax Invoice/Receipt)
e.รวมถึงการทำเพิ่มหนี้ (Debit Note) ลดหนี้ (Credit Note) ได้ทั้งแบบคืนสินค้าหรือไม่ก็ได้
การทำงานสามารถโอนเอกสารขั้นตอนก่อนหน้ามาใช้ได้เลย โดยไม่ต้องบันทึกทุกอย่างใหม่ และสามารถทำข้ามขั้นตอนที่ไม่จำเป็นได้
2.รองรับการขายรูปแบบอื่น
a.ขายสด (Cash Sale)
b.ระบบฝากขาย (Consignment) ใช้กับบริษัทที่มีการฝากขายสินค้าไว้กับหน้าร้านอื่นๆ
3.สามารถพิมพ์และแก้ไขรูปแบบในแต่ละเอกสารได้ไม่จำกัดแบบ เช่น ใบเสนอราคา, ใบสั่งขาย, ใบส่งของ, ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จ
4.สามารถบันทึกขายสินค้าที่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) อัตราปกติ และที่ได้รับยกเว้นภาษี ไว้ในบิลใบเดียวกันได้
5.สามารถกำหนดให้ระบบใช้ราคาขายได้หลายแบบ
a.Use Multi Pricing ใช้ราคาขายมาตรฐานที่ได้กำหนดไว้ที่แต่ละสินค้า (6 ระดับราคา)
b.Use Last Invoice/Cash Sale Price ใช้ราคาขายล่าสุดจากที่เคยออก Invoice หรือราคาขายสดไป
c.Use Last Sales Order Price ใช้ราคาขายล่าสุดจากที่เคยออกใบสั่งขายไป
d.Use Last Quotation Price ใช้ราคาขายล่าสุดจากที่เคยออกใบเสนอราคาไป
e.Use Price Book ใช้ราคาขายจากนโยบายราคาที่ได้กำหนดไว้ เช่น ตามลูกค้า
6.สามารถกำหนดได้ว่าต้องการให้ท่านใดเข้าไปแก้ไขราคาขายในขณะที่กำลังบันทึกการขายได้บ้าง
7.สามารถกำหนดราคาขายต่ำสุด/ราคาทุน และราคาสูงสุงของแต่ละสินค้าที่ยอมรับได้ เมื่อทำการขายสินค้าหากใส่ราคาขายนอกเหนือช่วงที่กำหนด ระบบจะเตือน
8.สามารถกำหนดได้ว่าถ้ามีการขายสินค้าต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ ต้องการให้เตือนหรือไม่
9.ระบบจะแนะนำให้ใช้สินค้าทดแทนอัตโนมัติ กรณีสินค้าที่ขายไม่พอ และได้ทำการกำหนดสินค้าทดแทนไว้ก่อนแล้ว
10.การควบคุมเครดิต (Credit Control)
a.สามารถกำหนดวงเงินของลูกค้าแต่ละราย หรือกำหนดจากวงเงินค้างชำระได้
b.สามารถกำหนดรูปการแจ้งเตือนได้หลายวิธี เช่น แค่แจ้งเตือน, ไม่ให้ทำการขายให้, ให้ผู้มีอำนาจอนุมัติก่อนถึงจะขายได้
c.สามารถกำหนดให้การควบคุมนี้มีผลต่อขั้นตอนการทำเอกสารใดบ้างหรือทั้งหมด
11.ในอินวอยส์ 1 ใบ สามารถบันทึกรายการสินค้าได้ไม่จำกัด และเลือกได้ว่าต้องการป้อนลำดับที่เอง หรือให้โปรแกรมจัดลำดับที่ให้
12.สามารถเปลี่ยนชื่อสินค้าในใบกำกับสินค้าได้ตามต้องการ
13.สามารถกำหนดคลังสินค้าที่ต้องการขายได้
14.สามารถเพิ่มแฟ้มหลักของสินค้า, ลูกค้าได้ในขณะทำการขาย
15.สามารถขายสินค้าด้วยหน่วยนับที่แตกต่างกับหน่วยนับที่เก็บในสต๊อคได้ เพียงแต่มีอัตราส่วนที่สัมพันธ์กัน
16.รองรับการขายสินค้าที่ไม่ได้สร้างในแฟ้มหลักของสินค้าได้ โดยตอนขายระบบจะให้ใส่ต้นทุนสินค้าด้วย เพื่ออำนวยความสะดวกกรณีที่ขายสินค้าที่ไม่ประจำ หรือขายทีเดียวที่ไม่อยากจะสร้างรหัสสินค้าเก็บไว้เยอะ
17.รองรับการขายสินค้าที่มีของแถม มีรายงานสรุปปริมาณและต้นทุนของแถมทั้งหมดตามเงื่อนไขต่างๆ เช่น ช่วงวันที่, ลูกค้า, สินค้า, พนักงานขาย เป็นต้น
18.หลังจากบันทึกใบอินวอยส์ สามารถทราบกำไรขั้นต้นต่ออินวอยส์ได้ทันที
19.สามารถกำหนดส่วนลดในแต่ละรายการสินค้า หรือส่วนลดจากยอดรวมหรือใช้ร่วมกันก็ได้ สามารถใส่เป็นจำนวนเงิน(บาท) หรือใส่เป็นเปอร์เซ็นต์ก็ได้ รวมถึงสามารถใส่ส่วนลดหลายชั้นได้อีกด้วย เช่น 10%+5% ( ลด 10% เหลือเท่าไหร่ลด on top อีก 5% )
20.สามารถกำหนดได้ว่าให้ส่วนลดมีผลต่อยอด VAT หรือไม่
21.รองรับการขายที่มีการรับเงินมัดจำล่วงหน้า และพิมพ์ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี ตอนรับเงินมัดจำได้
22.รองรับการทำมัดจำค่าสินค้า เช่น การมัดจำสินค้าประเภทที่ให้เช่าใช้ เมื่อลูกค้าคืนสินค้าที่เช่าไปก็ได้รับเงินมัดจำคืนหรือใช้หักกับค่าเช่า และหากสินค้าชำรุดหรือสูญหายก็สามารถทำริบเงินส่วนมัดจำได้
23.สามารถใช้ระบบ Batch เพื่อช่วยควบคุมการจองสินค้า เพื่อทยอยส่งสินค้าตามคิว, นำเข้าสินค้า/ผลิตสินค้าตามยอดสั่งจอง (Order)
24.สามารถกำหนดวันหมดอายุของ Batch ได้ รวมทั้งกำหนดได้ว่าจะให้ขาย Batch นี้ได้ถึงเมื่อไหร่
25.ในเอกสารเดียวกัน สามารถกำหนดวันที่ส่งสินค้าแยกกันคนละวันได้ตามที่ลูกค้าสั่ง
26.สามารถทำการยกเลิกยอดที่ค้างส่งในใบสั่งขายได้ทั้งใบได้ หรือบางส่วน
27.สามารถออกใบกำกับสินค้าได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง จนกว่าจะส่งสินค้าครบตามยอดสั่งจอง
28.สามารถเพิ่มคำอธิบายสินค้า หรือหมายเหตุต่างๆ ได้ไม่จำกัด
29.สามารถดูโฟลงานของแต่ละเอกสารได้ ว่าถึงขั้นตอนไหน เอกสารแต่ละขั้นเลขที่อะไร เชื่อมโยงกันอย่างไร และสามารถคลิกเปิดดูแต่ละเอกสารได้จากหน้าโฟลทันที
30.สามารถ save as draft ของเอกสารที่ยังทำไม่เสร็จ เพื่อมาทำต่อวันหลังได้
31.สามารถกำหนดเอกสารต้นแบบให้เกิดขึ้นซ้ำๆ แบบอัตโนมัติ ทั้งรายวัน เดือน ปี (Recurring) ทำให้สะดวกสำหรับธุรกิจที่มีรายการขายซ้ำๆ กันตามรอบเวลา เช่น เช่าอพาร์ทเม้นท์, ค่าสมาชิกรายเดือน จะได้ไม่ต้องคีย์รายการเดิมซ้ำทุกเดือน
32.กำหนดการรันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ไม่จำกัดจำนวนรูปแบบ เช่น ใบเสนอราคา QUO-YYMMXX (QUO-190801) หรือตัวอย่างหากมีหลายไซต์งานที่ต้องการแยกใบแจ้งหนี้ BKK-YYMMXX (BKK-190801), CHM-YYMMXX (CHM-190801)
33.เมื่อบันทึกการขาย ระบบจะตั้งลูกหนี้, ตัดสต๊อค, บันทึกภาษีขาย, ลงบัญชี และเก็บสถิติการขายให้ทันที
34.มีรายงานสรุปการขายแบบต่างๆ เช่น รายเดือน รายลูกค้า รายสินค้า หรือรายงานยอดขายสูงสุดหรือต่ำสุด
